Для подготовки общего собрания собственников (ОСС) запросите реестр у управляющей организации или правления жилищного объединения, которое управляет домом. В обращении прямо укажите: вы созываете собрание и просите предоставить реестр собственников. Точное название документа здесь полезнее длинного объяснения, почему вы интересуетесь делами дома.
Реестр собственников помещений многоквартирного дома (МКД) содержит сведения о владельцах, принадлежащих им помещениях и долях в общем имуществе. По нему определяют, кого уведомлять о собрании и чьи голоса учитывать. Прописка, проживание и участие в прошлом ОСС сведений о собственности не заменяют.
Содержание 7 разделов
Зачем инициатору ОСС нужен реестр собственников
Чтобы организовать собрание, нужно знать, кому принадлежат помещения дома. Реестр помогает уведомить владельцев, определить кворум (необходимое для правомочности собрания число участвующих голосов) и подсчитать голоса. Весь порядок общего собрания собственников разобран в другом материале.
Список проживающих показывает, кто живёт в доме. В нём могут оказаться наниматели и родственники владельца, а сам собственник может жить по другому адресу. Поэтому при составлении полного перечня собственников дома не ограничивайтесь знакомыми соседями. В реестре нужны и владельцы нежилых помещений.
Собственность и членство в товариществе собственников жилья (ТСЖ) тоже нужно различать. Реестр членов ТСЖ охватывает именно членов товарищества, поэтому принимать его за перечень всех собственников дома нельзя. Условия членства в ТСЖ стоит выяснить до подготовки документов: собрание товарищества и общее собрание собственников не следует смешивать.
Право получить реестр по этой процедуре есть у собственника или иного указанного в статье 45 Жилищного кодекса РФ лица, по инициативе которого созывается ОСС. Одного интереса к дому недостаточно. Сторонний покупатель или наниматель не получает таким способом общий доступ к персональным данным владельцев.
Чем реестр собственников отличается от списка участников и бюллетеней
Первый вопрос к полученному файлу: кого он охватывает и для чего составлен. Номера помещений и сведения о людях встречаются в разных документах собрания. Совпадение граф ещё не делает эти документы взаимозаменяемыми.
| Документ | Кого охватывает | Для чего используется | Применимая норма |
|---|---|---|---|
| Реестр собственников помещений дома | Собственников помещений дома | При подготовке ОСС помогает уведомлять владельцев, определять кворум и считать голоса | Часть 3.1 статьи 45 ЖК РФ |
| Сведения об участниках, прилагаемые к протоколу | Лиц, принявших участие в конкретном собрании | Показывают состав участников и количество голосов, которым обладает собственник | Пункт 16 требований к оформлению протокола |
| Письменные решения, или бюллетени | Собственников и представителей, подавших письменные решения | Фиксируют сведения об участнике и его волеизъявление | Подпункт е пункта 17 требований, если собрание проведено без использования системы |
Сведения об участниках, прилагаемые к протоколу
Действующие требования установлены приказом Минстроя России от 30 апреля 2025 года № 266/пр. Он применяется с 1 сентября 2025 года. В сведениях об участниках, прилагаемых к протоколу, гражданина обозначают сокращённо: имя и первая буква фамилии. Также указывают номер помещения и количество голосов собственника.
Для юридического лица допускаются полное и (или) сокращённое наименование при наличии либо идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Этот состав сведений относится к приложению об участниках конкретного собрания. Требования к реестру всех собственников проверяют по другой норме.
Условный пример. В ответ на запрос пришёл список участвовавших в собрании с именами и первыми буквами фамилий. Уточните, прислали ли вам сведения об участниках, прилагаемые к протоколу. Затем подтвердите предмет запроса: для подготовки нового ОСС вам нужен реестр собственников по части 3.1 статьи 45 ЖК РФ.
Сокращённые сведения об участниках не доказывают намеренного сокрытия данных.
Письменные решения участников
Бюллетень фиксирует выбор участника по вопросам собрания. Помимо сведений об участнике, в нём есть подпись и данные о волеизъявлении. Набор сведений отличается от состава реестра. Подпункт е пункта 17 относится к письменным решениям в документах собрания, проведённого без использования системы.
Требовать вместе с реестром все данные бюллетеней значит расширять запрос за пределы установленного состава реестра. Если нужны документы уже проведённого собрания, определите, какие именно.
Какие сведения должны быть в реестре собственников
Сверяйте состав с частью 3.1 статьи 45 ЖК РФ. Таблица ниже относится к реестру, который предоставляют инициатору ОСС. Требования к приложениям протокола и письменным решениям этот перечень не меняют.
Сведения о собственнике и помещении
| К кому или чему относится запись | Какие сведения предусмотрены | Какую оговорку учесть |
|---|---|---|
| Собственник, если это физическое лицо | Фамилия, имя, отчество при наличии | Одного имени и первой буквы фамилии недостаточно |
| Собственник, если это юридическое лицо | Полное наименование и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) | Сокращённое обозначение из сведений об участниках не заменяет этот состав |
| Принадлежащее собственнику помещение | Номер помещения в многоквартирном доме | Реестр касается жилых и нежилых помещений |
| Общее имущество дома | Размер принадлежащей собственнику доли в праве общей собственности | Её нужно отличать от доли в собственности на квартиру |
Отчество указывают при наличии. Если у человека нет отчества, соответствующая ячейка может оставаться пустой. Проверяйте, позволяет ли запись понять, кто указан владельцем. Если нет, просите уточнить сведения. Требование заполнить все клетки таблицы этого вопроса не решает.
Номер помещения связывает владельца с конкретным объектом. Если обозначение непонятно, аккуратное оформление файла не поможет установить, к какому помещению относится строка. Запросите пояснение именно к этой записи.
Доля в общем имуществе дома
Доля в собственности на квартиру показывает, какая часть права на квартиру принадлежит человеку. Доля в общем имуществе дома относится к имуществу, общему для собственников помещений. Поэтому проверяйте, к какому имуществу относится доля, указанная в таблице.
Если заголовок допускает оба толкования, попросите пояснить, какая доля приведена. Не выбирайте удобное толкование самостоятельно. Пока предмет записи непонятен, пересчитывать по ней доли и голоса преждевременно.
Как запросить реестр и когда его должны предоставить
Направьте письменное обращение о предоставлении реестра конкретного дома. Из него должны быть понятны адрес, запрашиваемый документ и ваша роль инициатора ОСС.
Кому направить письменный запрос
Адресат зависит от того, кто управляет домом:
- управляющая организация, если дом находится в её управлении;
- правление ТСЖ, если домом управляет товарищество;
- правление жилищного, жилищно-строительного или иного специализированного потребительского кооператива при соответствующем управлении.
Эти лица обязаны вести реестр и предоставлять его по установленному обращению. Старая таблица у соседа может помочь в подготовке, но получение его файла не заменяет обращения к тому, кто обязан предоставить реестр.
Письменный запрос можно подать в том числе с использованием системы ЖКХ. Выбирая способ подачи, учитывайте, как сможете подтвердить получение обращения адресатом: с этим связан срок предоставления документа.
Как сформулировать запрос
Ниже текст, который можно адаптировать под своё обращение. Это пример формулировки, обязательным утверждённым бланком он не является.
Я, [ФИО], собственник помещения [номер] в многоквартирном доме по адресу [адрес дома], инициирую общее собрание собственников помещений этого дома.
Для созыва и организации проведения собрания прошу предоставить реестр собственников помещений указанного дома в соответствии с частью 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса РФ.
Прошу предоставить реестр [желаемая форма и способ получения].
Заполните поля своими сведениями. Если обращаетесь как иной предусмотренный законом инициатор, измените формулировку о статусе собственника в соответствии со своим основанием.
Желаемую форму получения стоит указать: адресату будет понятно, как передать вам документ. При этом ваше пожелание не устанавливает обязательный формат реестра. Если необходимые сведения предоставлены и читаются, спор о том, в каком формате сохранён файл, мало помогает подготовке собрания.
Пять дней с момента получения обращения
Срок предоставления реестра составляет пять дней с момента получения обращения. Уточнения о рабочих днях в норме нет. Для отсчёта важен момент получения запроса адресатом. Дата составления текста или нажатия кнопки отправки без сведений о получении для этого ненадёжна.
Сохраните запрос и подтверждение его получения. При личной подаче это может быть отметка на вашем экземпляре. Для почтовой или электронной подачи используйте доступные сведения о вручении либо получении.
Этот срок установлен для предоставления реестра. Автоматически переносить его на исправление любой найденной ошибки, получение документов из другого реестра или ответ на любую жалобу нельзя.
Нужно ли согласие собственников и можно ли публиковать реестр
Собирать согласия всех владельцев на установленную передачу реестра инициатору ОСС не требуется. Исключение действует для предоставления по части 3.1 статьи 45 ЖК РФ в целях созыва и организации собрания.
Если отказ объясняют только отсутствием согласий, сопоставьте его со своим запросом. Указали ли вы, что созываете ОСС, назвали ли дом и нужный реестр? Затем попросите ответить по существу обращения с учётом предусмотренного для этой передачи исключения.
Чтобы обсудить подготовку собрания, обычно не требуется показывать соседям все записи о владельцах. Уточняйте спорную строку у того, кто ведёт реестр, и передавайте ему сведения, относящиеся к вопросу.
Храните рабочий файл так, чтобы случайно пересланная ссылка не открывала доступ всем желающим. Полученный документ нужен для подготовки собрания; доступ посторонних к нему для этой работы не требуется.
Как проверить полученный реестр и запросить уточнение
После получения ищите конкретные пропуски и противоречия. Обязанность вести реестр не гарантирует точности каждой строки. Но и найденная ошибка ещё не даёт основания объявлять реестр или решения собрания недействительными.
Дом, дата файла и понятность записей
Начните с адреса дома и даты документа. Проверьте, что получили нужный реестр: файл может оказаться приложением к протоколу другого собрания. Затем сопоставьте его содержание с таблицей выше и посмотрите, понятны ли номера помещений.
Дата файла не подтверждает актуальность каждой строки. Таблицу могли сформировать недавно, сохранив в ней прежние сведения о владельце. Если вам известно о смене собственника или запись допускает разные толкования, назовите это расхождение в запросе уточнения.
Не исправляйте полученную строку по сообщениям из домового чата. Они могут подсказать, что проверить, но расхождение в документе от этого не устраняется. Сохраните исходный ответ: по нему должно быть видно, какие сведения предоставили и что именно вы попросили уточнить.
Что написать при пропуске или расхождении
Постройте запрос так, чтобы адресат мог найти и проверить спорную запись:
- Укажите первоначальное обращение и полученный ответ.
- Назовите помещение и конкретную запись или отсутствующее сведение.
- Объясните, что требует пояснения, без предположений о причинах ошибки.
- Попросите уточнить соответствующие сведения реестра.
Вопрос о конкретной записи полезнее общей претензии к таблице. После следующего ответа вы сможете сопоставить его с запросом и понять, устранён ли пропуск.
Получение реестра по этой процедуре не гарантирует бесплатных полных выписок из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) по каждому помещению. Просьба уточнить запись не должна превращаться в требование выдать любые документы о правах всех владельцев.
Как действовать при отказе или неполном ответе
Сопоставьте запрос с ответом и назовите неисполненную часть обращения: сам реестр не предоставлен либо отсутствует конкретное предусмотренное сведение. Если вместо реестра прислали другой документ, укажите это в дальнейшей переписке.
Пригодятся первоначальный запрос, подтверждение его получения, ответ и направленное уточнение. По ним можно восстановить, чего вы просили и какой вопрос остался нерешённым. Дальнейший порядок обращения разобран в материале о том, как подать жалобу на управляющую компанию.
Итого
Для подготовки ОСС нужен реестр собственников своего дома. Проверяйте назначение полученного документа, состав сведений и смысл спорных записей. Уточнения направляйте тому, кто ведёт реестр, помня о цели передачи данных: созыв и организация собрания.
Частые вопросы
Кто может получить реестр собственников МКД для ОСС?
Собственник или иное указанное в статье 45 ЖК РФ лицо, по инициативе которого созывается собрание. Эта процедура не предоставляет стороннему покупателю или нанимателю общего доступа к данным владельцев помещений.
За сколько дней должны предоставить реестр собственников?
В течение пяти дней с момента получения соответствующего письменного обращения. Уточнения о рабочих днях в норме нет. Срок предоставления реестра нельзя автоматически считать сроком исправления всех найденных ошибок.
Можно ли выдать инициатору ОСС реестр собственников без полных ФИО?
Для граждан предусмотрены фамилия, имя и отчество при наличии. Имя и первая буква фамилии относятся к сведениям об участниках, прилагаемым к протоколу. Если получили такой список, уточните его назначение и подтвердите, что запрашивали реестр собственников.
Должны ли в реестре собственников быть телефоны и паспортные копии?
Перечень части 3.1 статьи 45 ЖК РФ их не предусматривает. Требования к письменным решениям участников автоматически не расширяют состав реестра, предоставляемого инициатору собрания.
Можно ли разместить реестр собственников в общем чате дома?
Исключение о согласии на передачу реестра для ОСС не разрешает публиковать весь файл в общем чате. Для уточнения записи обратитесь к тому, кто ведёт реестр, без распространения документа целиком.
Что делать, если в реестре собственников указан прежний владелец?
Направьте запрос уточнения, указав помещение и известное расхождение. Дата файла не гарантирует актуальности сведений о каждом владельце. Расхождение нужно проверить; объявлять решения собрания недействительными автоматически на этом основании нельзя.
