Содержание 7 разделов
Опись имущества при найме квартиры фиксирует, какие вещи передают жильцу, что входит в комплект и в каком состоянии их осмотрели. Её можно согласовать как приложение к договору. По хорошей описи удаётся узнать конкретный шкаф или телевизор и понять, что стороны действительно проверили.
Заполнять её лучше рядом с вещами, до подписания. Открыли дверцу, заметили скол, нашли пульт, не успели проверить звук: каждое наблюдение занесите в свою колонку. За общей записью о хорошем состоянии эти подробности теряются. А при выезде именно они могут понадобиться.
Зачем нужна опись имущества при найме квартиры
Согласованное исходное описание даёт обеим сторонам понятный список для сверки. Наймодатель видит, что передал вместе с квартирой; наниматель проверяет наличие вещей и отмечает повреждения, которые уже есть при заселении.
Когда гражданин получает жильё за плату для проживания, речь идёт о договоре найма жилого помещения, хотя в повседневной речи часто говорят об аренде. Здесь разбираем именно такой случай: собственник или уполномоченное им лицо предоставляет квартиру жильцу.
Договор найма заключают письменно. Требование к его форме при этом не устанавливает обязательного универсального бланка описи. Содержание приложения стороны согласуют под передаваемое имущество. Отсутствие описи не означает, что договор найма недействителен.
Если наймодатель предлагает указать, что вся техника исправна, а наниматель проверил лишь включение, формулировку нужно уточнить до подписания. Я бы не советовала подписывать такое описание, когда известен только результат конкретного действия.
Что записывают в опись и чем она отличается от акта передачи
Опись отвечает на вопрос, какие вещи передают и что о них известно. В акте передачи квартиры фиксируют, когда и в каких обстоятельствах передали жильё. Обе задачи можно объединить в одном согласованном документе, выделив для каждой понятную часть.
Перечень вещей, признаки и комплект
Начните с признаков, по которым вещь можно узнать. Тип предмета, место в квартире, цвет и доступная маркировка помогают различить шкафы и технику. Название модели перепишите с маркировки, если оно известно и надпись можно прочитать. Серийный номер тоже можно внести, если удалось его установить.
Неизвестную модель оставьте неизвестной. Сходство с фотографией в интернете или устное предположение не заменяет прочитанную маркировку.
Затем сверьте комплект: пульт, полки, штангу, съёмные принадлежности. Из строки с одним телевизором нельзя понять, передавали ли пульт. Перечень принадлежностей фиксирует их наличие; если что-то из комплекта проверяли, укажите выполненные действия и результат.
Если одинаковых предметов несколько, различайте их по месту и признакам. Общую строку для всей мебели трудно сопоставить с конкретным шкафом. Степень подробности выбирайте по делу: запись должна позволять понять состав и состояние переданного имущества. Описывать каждую мелочь по одной длинной схеме не требуется.
Передача квартиры и ключей, фиксация показаний счётчиков
Время передачи жилья, получение ключей и показания счётчиков относятся к передаче квартиры. Перечень мебели этих сведений не содержит, даже если его подписали в день заселения.
Запись о получении ключей тоже не объясняет, был ли скол на шкафу и передали ли пульт. Когда документ объединяет обе задачи, выделите для описания имущества часть, которую легко найти.
Основное соглашение и передачу жилья разбираем в статье про условия договора найма квартиры.
Образец заполненной описи мебели и техники
В строке описи должны различаться признаки предмета, комплект, видимое состояние и результат проверки. Тогда запись о включении телевизора точно описывает проведённую проверку и не обещает исправность всех его функций.
Заполненный пример для мебели и бытовой техники
Ниже приведён условный заполненный образец. Вещи, дефекты, комплекты и результаты проверки вымышлены. Фотографии к примеру не приложены; обозначения снимков тоже придуманы. Образец не имеет статуса официальной формы.
Распишем по пунктам сведения, которые удобно разместить перед таблицей:
- Дату договора найма, к которому относится опись, и его номер, если он есть.
- Адрес квартиры.
- Дату осмотра и составления описания.
- Имена наймодателя и нанимателя.
Так стороны связывают приложение со своей договорённостью. Это не установленный законом закрытый перечень полей.
| Вещь | Признаки | Комплект | Состояние при осмотре | Что проверили | Фото |
|---|---|---|---|---|---|
| Шкаф в спальне | Белый, двухдверный; модель неизвестна | Дверцы, верхняя полка, штанга | Скол покрытия на нижнем углу правой дверцы со стороны ручки | Обе дверцы открыли и закрыли; остальные свойства не проверяли | ШК-А |
| Телевизор в гостиной | Модель не установлена: маркировку не удалось прочитать | Телевизор и пульт | Скол на рамке слева внизу | Включается; на экране появилось меню. Звук не проверяли | ТВ-А |
| Стиральная машина в ванной | С фронтальной загрузкой; модель неизвестна | Машина; съёмные принадлежности не передают | Царапина на передней панели справа от люка | Стирку, слив и отжим не проверяли | СМ-А |
После перечня оставьте место для имён и подписей обеих сторон, даты подписания. Если фотографии включены в приложение, обозначьте согласованный набор снимков, к которому относятся метки в таблице.
Как приспособить образец к своим вещам
Сначала сверьте состав имущества. Уберите предметы, которых в квартире нет, и внесите те, которые передают. Затем замените условные дефекты и результаты проверки своими наблюдениями. Готовую строку целиком переносить не стоит, даже если у вас тоже есть стиральная машина.
Когда в комнате несколько шкафов, уточните место каждого. Иначе запись о сколе можно будет отнести к соседнему предмету. Если полок больше или меньше, чем в образце, перепишите комплект по тому, что нашли при осмотре.
Пустая клетка оставляет несколько толкований: забыли заполнить, не осмотрели или не нашли замечаний. Лучше написать, что именно осталось неизвестным. Если стороны описывают вещь по-разному, обсудите расхождение до подписания и внесите согласованный текст.
Осмотр вещей и проверка техники перед подписанием
Комплект и точное место старого дефекта
Описание должно позволять найти нужное место без объяснений по памяти. Назовите часть предмета и понятный ориентир: ручку, люк, край рамки. Если время и причина появления дефекта неизвестны, зафиксируйте его наличие при осмотре. Предполагаемую историю повреждения вносить не нужно.
В таблице показано, как уточнять недостаточные записи. Формулировки справа условные: они подходят только при соответствующих наблюдениях и после согласования сторонами.
| Недостаточная запись | Что остаётся непонятным | Как уточнить |
|---|---|---|
| Телевизор исправен | Проверили все функции или только включение? Передали ли пульт? | Пульт в комплекте. Телевизор включается, на экране появилось меню; звук не проверяли |
| Шкаф повреждён | Какая часть повреждена и где находится дефект? | Скол покрытия на нижнем углу правой дверцы со стороны ручки; фото ШК-А |
| Стиральная машина без замечаний | Осмотрели корпус или действительно запускали программы? | Корпус осмотрен: царапина справа от люка. Стирку, слив и отжим не проверяли |
Проверенные и непроверенные функции техники
Просите показать обычное управление и пользуйтесь устройством безопасным, предусмотренным для пользователя способом. Затем перечислите выполненные действия: включили телевизор, открыли меню, проверили звук. В документе должны остаться только те проверки, которые действительно провели.
Запись о наличии пульта не подтверждает его работоспособность. Если пульт нашли, но кнопки не проверяли, укажите именно это.
Если программу стирки не запускали, внесите это в документ. Когда стороны планируют проверить её позже, договоритесь, как дополнят запись результатом. Первоначальную отметку сохраните: по ней будет видно, что при первом осмотре эта функция оставалась непроверенной.
Даже обычная проверка не даёт оснований обещать в описи будущую бесперебойную работу. Документ фиксирует наблюдения на момент осмотра. Условия пользования вещами и их ремонта стороны согласуют.
Цена в описи, износ и возмещение ущерба
Стоимость вещи в таблице не служит готовым счётом нанимателю. Для обсуждения убытков нужно выяснить, было ли нарушено обязательство и в чём состоят действительные потери. Цены, указанной напротив телевизора, и изменения его состояния для этого недостаточно.
Для чего стороны могут указать стоимость вещи
Стоимость можно включить в опись как согласованное дополнительное сведение. Обязательной рыночной оценки каждого шкафа и каждой принадлежности для такой описи нет. В образце выше денежной колонки нет: таблица предназначена для описания имущества.
Если сумму всё же записывают, уточните, что именно она обозначает. Затраты на покупку переданной вещи и цена нового похожего устройства отвечают на разные вопросы. Ни та ни другая запись автоматически не определяет потери при любом повреждении.
Прочитайте условия, связанные с указанной стоимостью. Если есть пункт о выплате этой суммы при повреждении, выясните, какое обязательство он предусматривает. Название документа не объясняет последствий этого пункта. Если с таким условием вы не согласны, разберите формулировку со специалистом до подписания.
Что нужно выяснить при повреждении или износе
Реальный ущерб включает расходы на восстановление нарушенного права, утрату или повреждение имущества. Убытки связаны с неисполнением либо ненадлежащим исполнением обязательства. Поэтому нужно установить, что сторона должна была сделать и какое нарушение привело к потерям.
Для предметного разговора разберите несколько вопросов:
- Что записали о вещи при первоначальном осмотре?
- Что изменилось позднее?
- Какие условия пользования вещью и обязанности по ремонту согласовали стороны?
- Известна ли причина повреждения?
- В чём состоят действительные потери и чем обоснован их размер?
При оценке состояния вещи различайте следы использования, поломку и старый дефект. Любое ухудшение состояния нельзя сразу превращать в обязанность купить новую вещь. При споре о причине неисправности полезно техническое заключение. Ответственность и размер возмещения нужно разбирать с юристом.
Наниматель обязан обеспечивать сохранность жилого помещения и поддерживать его в надлежащем состоянии. Из этой обязанности нельзя сделать вывод, что наниматель оплачивает любой ремонт мебели и техники. Условия пользования переданными вещами и обязанности по ремонту согласуйте прямо.
Если вы передали обеспечительный платёж, то есть деньги для обеспечения согласованных обязательств, проверьте, какой порядок расчётов предусмотрен договором. Подробнее о возврате обеспечительного платежа при найме квартиры рассказываем в другой статье. Цена в описи не заменяет выяснение оснований и размера возможного удержания.
Как согласовать опись, фотографии и замену вещей
Подписи должны относиться к одной согласованной версии. Для снимков и новых записей нужна понятная связь с её пунктами. Если список хранится в одном файле, а фотографии остались в переписке, позднее бывает трудно установить, какие материалы стороны согласовали.
Одна согласованная версия приложения
Перед подписанием сверяйте документ с осмотренным имуществом. Проверьте адрес, связь с договором, названия вещей, комплект, состояние и результаты проверок. Исправьте расхождения и убедитесь, что у наймодателя и нанимателя остаётся одинаковый текст.
Содержание сделки фиксируют в письменном документе, который подписывают стороны или уполномоченные лица. После правок согласуйте исправленный вариант. Добавлять характеристики в уже подписанный файл так, будто они были там изначально, не следует.
Электронная форма тоже может отвечать требованиям письменной сделки. Содержание должно воспроизводиться неизменно, а способ подтверждения должен позволять достоверно определить лицо, выразившее волю. Для пересланного файла, фотографии страницы или сообщения в чате нужно выяснить, соблюдены ли эти условия. По одному лишь способу пересылки этого определить нельзя.
Фотографии конкретных вещей и дефектов
Снимайте вещь так, чтобы её можно было узнать, а повреждение найти на нужной части. Общий вид помогает определить предмет; крупный план показывает детали скола или царапины. По одному снимку поверхности крупным планом без окружающих деталей может быть трудно понять, к какой вещи он относится.
Присвойте фотографиям понятные метки и внесите их в соответствующую строку. Если снимков несколько, перечислите нужные обозначения возле предмета. Обе стороны должны понимать, какое изображение стоит за каждой меткой и к какой версии описания оно относится.
Фотография дополняет запись, но не показывает, проверяли ли звук телевизора или запускали ли отжим. Эти сведения внесите словами. Согласованный набор фотографий сохраните вместе с описью у обеих сторон. Доступ к пересланному когда-то сообщению этого не заменяет.
Новая запись при замене вещи
Если во время проживания заменили телевизор или шкаф, первоначальная опись продолжает описывать прежнюю вещь. Изменение зафиксируйте новой согласованной записью и свяжите её с исходным пунктом.
Для записи о замене удобно указать:
- Дату изменения и пункт первоначальной описи.
- Какую вещь убрали или перестали предоставлять в пользование.
- Какую вещь передали взамен, её признаки и комплект.
- Состояние новой вещи и результат проведённых проверок.
- Метки новых фотографий и подтверждение согласования обеими сторонами.
Первоначальную опись сохраните. Она относится к прежней вещи и прежнему осмотру; новая запись фиксирует замену. Специального обязательного названия для такого документа придумывать не нужно. Важно согласовать содержание изменения и указать, с какого момента оно действует.
Итого
Заполняйте опись по тому, что видите и проверяете вместе с другой стороной. Сведения о вещи, её комплекте, дефектах и результатах проверки записывайте раздельно; свяжите их с фотографиями и договором. Денежные последствия повреждения разбирайте по обязательствам и действительным потерям. При замене вещи согласуйте изменение и сохраните исходное описание.
Частые вопросы
Обязательна ли опись имущества к договору найма квартиры?
Договор найма заключают письменно, но универсального обязательного бланка описи нет. Содержание приложения согласуют стороны. При передаче мебели и техники точное описание помогает зафиксировать их состав и состояние, хотя не гарантирует отсутствие споров.
Есть ли установленный образец описи имущества при найме квартиры?
Универсальной формы в рассмотренных нормах нет. Образец в статье условный: замените вещи, комплект, дефекты и результаты проверки своими сведениями. Согласуйте описание с другой стороной и свяжите его с конкретным договором.
Что указать в описи мебели и бытовой техники?
Укажите предмет и известные признаки, перечислите комплект, опишите видимые повреждения и результаты конкретных проверок. Непроверенные функции обозначьте прямо. Модель и серийный номер вносите, если они известны. Фотографии свяжите с соответствующей строкой.
Как сфотографировать мебель и технику для описи имущества?
Сделайте общий снимок, по которому узнаётся вещь, и снимок, на котором видно расположение повреждения. Согласуйте метки фотографий и внесите их в опись. Снимки помогают описать видимое состояние, но не подтверждают работу непроверенных функций.
Можно ли включить опись имущества в акт передачи квартиры?
Можно согласовать один документ с разными частями. В одной опишите передачу квартиры и ключей, укажите показания счётчиков; в другой перечислите вещи, комплект и состояние. Сохраните понятное назначение каждой части: список мебели не заменяет сведения о передаче жилья.
Нужна ли опись имущества, если квартира сдаётся без мебели?
Выясните, какие вещи всё-таки передают: в квартире без мебели может оставаться бытовая техника. Если имущества для описания нет, согласуйте этот факт. Из слов о том, что квартира сдаётся без мебели, нельзя понять, есть ли в ней техника.
