Для первого обращения к нотариусу подготовьте паспорт, свидетельство о смерти, если оно у вас есть, и сведения об умершем и квартире. Не ждите, пока соберёте все справки: срок и порядок подачи заявления о принятии наследства нужно выяснить уже сейчас.
Документы для вступления в наследство на квартиру удобнее разбирать по задачам. Паспорт подтверждает личность, документы о родстве помогают установить основание наследования, бумаги на жильё подтверждают его принадлежность умершему. Завещание предстоит проверить, а старый договор может понадобиться для подтверждения права умершего на квартиру. Поэтому одинаковый список для всех наследников здесь не работает.
Принятие наследства и получение свидетельства о праве на наследство происходят на разных этапах. Заявлением вы выражаете намерение принять наследство. Свидетельство подтверждает ваше право после необходимых проверок. Общий срок принятия составляет шесть месяцев со дня открытия наследства. Завершать всё оформление за эти шесть месяцев не требуется.
Ниже разобран порядок для совершеннолетнего дееспособного наследника. Если наследует ребёнок или человек, чья дееспособность ограничена, уточните у нотариуса порядок участия и документы представителя.
Содержание 8 разделов
Как выбрать нотариуса и проверить срок принятия наследства
До поездки и заказа недостающих документов выясните две вещи: куда подавать заявление и до какой даты нужно принять наследство. Адрес квартиры и дата получения свидетельства о смерти не дают готового ответа на эти вопросы.
Место открытия наследства и поиск дела
Место открытия наследства обычно определяется последним местом жительства умершего. По этому месту ведут наследственное дело и оформляют наследственные права. Сама квартира может находиться в другом городе.
Регистрация по месту жительства помогает разобраться, но её адрес не во всех случаях совпадает с последним местом жительства. Если сведения расходятся, расскажите об этом нотариусу. Выбирать место подачи только по адресу наследуемой квартиры не стоит.
Проверьте, не открыл ли дело другой наследник и кто его ведёт. При первом контакте сообщите фамилию, имя и отчество умершего, сведения о смерти и последнем месте жительства. Попросите уточнить, куда передать ваше заявление.
Если последнее место жительства неизвестно или находилось за границей, место открытия наследства в России определяют по правилам о нахождении имущества. Когда имущество находится в разных местах, выбор места открытия наследства может зависеть от того, где находится недвижимость или её наиболее ценная часть. С такими обстоятельствами нужно разобраться до обращения в ближайшую нотариальную контору.
Общий срок и случаи, когда дату нужно уточнить
Общий срок принятия наследства составляет шесть месяцев со дня его открытия. Получение бумажного свидетельства о смерти не запускает этот срок заново.
Попросите нотариуса назвать дату, от которой считается срок в вашем деле, и последний день подачи заявления. Особенно важно уточнить их, если человека объявили умершим через суд или ваше право возникло после отказа, отстранения либо непринятия наследства другим наследником. Для этих случаев предусмотрены особые правила.
Закон № 164-ФЗ также устанавливает специальные правила определения даты открытия наследства для указанного в нём круга лиц. В предусмотренных законом обстоятельствах значение имеет дата составления записи акта о смерти. Применимость этого правила проверяют по обстоятельствам смерти и документам; распространять его на любое наследство нельзя.
Что подготовить к первому обращению
При первом обращении нужно установить вашу личность, разобраться в обстоятельствах и своевременно подать заявление. Какие доказательства понадобятся для выдачи свидетельства, нотариус определит применительно к вашему делу.
Паспорт и сведения о смерти
Возьмите паспорт наследника и имеющееся свидетельство о смерти. Если свидетельства нет, сообщите об этом заранее и уточните, какие сведения и документы нужны для обращения.
Подготовьте сохранившиеся документы о родстве или завещание, а также бумаги на квартиру. С заказом новых справок лучше подождать до выяснения их назначения. В одном деле нужно связать прежнюю фамилию с нынешней, в другом требуется подтвердить старое право на жильё.
В таблице документы распределены по задачам. Она помогает понять, что готовите вы и что проверяет нотариус. Все строки вместе не составляют обязательный бумажный комплект для первого визита.
| Что нужно установить | Что вы готовите или сообщаете | Что проверяет или получает нотариус | Что уточнить |
|---|---|---|---|
| Личность наследника | Паспорт; при участии представителя сведения о его полномочиях | Личность и полномочия участника обращения | Как оформить участие представителя |
| Смерть владельца и место открытия наследства | Имеющееся свидетельство о смерти, сведения о последнем месте жительства | Факт смерти, время и место открытия наследства | Как подтвердить недостающие или расходящиеся сведения |
| Основание наследования | Документы о родстве и изменении фамилии либо имеющееся завещание | Отношения, дающие право наследовать, или завещание; при наследовании по завещанию также выясняет круг лиц с правом на обязательную долю | Какие доказательства нужны именно вам |
| Принадлежность квартиры умершему | Адрес и имеющиеся документы на жильё | Состав имущества, место его нахождения и необходимые сведения ЕГРН | Нужны ли старые документы об основании права |
Заявление о принятии наследства и просьба о свидетельстве
В заявлении о принятии наследства вы выражаете свою волю принять его. Текст и способ подписания согласуйте с нотариусом, особенно если будете передавать документ из другого города.
Просьбу о выдаче свидетельства можно включить в то же заявление. В таком случае ещё одно заявление о выдаче свидетельства не требуется. Проверки родства, завещания и прав на квартиру при этом сохраняются.
Для подачи заявления по-прежнему нужны установление личности и надлежащее оформление подписи. Если какого-то подтверждения у вас нет, назовите его нотариусу. Уточните, необходимо ли оно уже для подачи заявления или понадобится при подготовке свидетельства.
Какие документы нужны по закону и по завещанию
Набор подтверждений определяется основанием наследования. При наследовании по закону нужно установить отношения с умершим, которые дают право наследовать. При наследовании по завещанию нотариус проверяет завещание и выясняет, есть ли обязательные наследники.
| Вопрос | Наследование по закону | Наследование по завещанию |
|---|---|---|
| Что подтверждает основание | Документы об отношениях с умершим | Проверенное завещание и его содержание |
| Для чего могут понадобиться сведения о семье | Чтобы подтвердить право наследовать по закону | Чтобы выяснить круг лиц с правом на обязательную долю |
| На что обратить внимание в документах | Связь между записями о рождении, браке и изменении фамилии | Вид завещания и сведения о других наследниках |
Подтверждение родства и смены фамилии
Свидетельство о рождении помогает подтвердить связь между ребёнком и родителем. Документ о браке может подтверждать супружеские отношения или объяснять смену фамилии. Если личные данные менялись, документы должны связывать прежнюю фамилию с нынешней.
Например, в свидетельстве о рождении наследник записан под прежней фамилией, а в паспорте указана фамилия после брака. Здесь требуется подтвердить связь между двумя записями.
Покажите нотариусу сохранившиеся бумаги и попросите назвать недостающее подтверждение. Единой цепочки справок для всех наследников нет. Для выдачи свидетельства проверяют именно те отношения, на которых основано ваше право наследовать.
Проверка завещания и обязательных наследников
Если завещание у вас есть, покажите его нотариусу. Наличие и содержание обычного нотариального завещания проверяют через Единую информационную систему нотариата (ЕИС). В ней хранятся сведения о нотариальных действиях и электронные образы документов.
Нотариус, ведущий дело, должен проверить сведения о таком завещании не позднее следующего рабочего дня после открытия наследственного дела. Содержание устанавливают по электронному образу. Самостоятельную поездку за отметкой об отмене не нужно включать в обязательный список подготовки.
Этот порядок относится к обычному нотариальному завещанию по статье 1125 Гражданского кодекса. Условия для закрытого, чрезвычайного или иностранного завещания нужно уточнять с учётом его вида.
Обязательная доля даёт некоторым наследникам предусмотренное законом право получить часть наследства независимо от содержания завещания. Нотариус выясняет, кто имеет такое право. Поэтому даже при наличии завещания сведения о семье и родстве могут понадобиться.
Сведения ЕГРН и документы на квартиру
Не заказывайте выписку ЕГРН как обязательный шаг подготовки. Нужные для нотариального действия сведения получает нотариус. У документа, по которому умерший приобрёл квартиру, своя задача: подтвердить основание права, особенно если оно старое или его нельзя проследить по реестру.
Что нотариус получает из ЕГРН
Единый государственный реестр недвижимости, или ЕГРН, содержит сведения об объектах недвижимости и зарегистрированных правах. Если эти сведения необходимы для нотариального действия, нотариус запрашивает их сам и не вправе требовать, чтобы вы представили их вместо него.
Сообщите известный адрес и покажите сохранившиеся бумаги. По ним нотариус определит, какие обстоятельства ещё требуется подтвердить.
| Что рассматривают | Какую задачу это решает | Что делать наследнику |
|---|---|---|
| Необходимые сведения ЕГРН | Проверить сведения реестра об объекте и правах | Сообщить известные данные; нужные сведения получает нотариус |
| Документ об основании приобретения | Подтвердить, на каком основании квартира принадлежала умершему | Показать сохранившиеся бумаги и согласовать недостающие доказательства |
| Отсутствие записи о праве | Выяснить, есть ли ранее возникшее право или другая проблема подтверждения | Проверить дату и основание права, не делать вывод только по отсутствию записи |
Ранее возникшее право и старые документы
К ранее возникшим правам здесь относятся права, возникшие до вступления в силу прежнего закона о регистрации прав на недвижимость № 122-ФЗ. По части первой статьи 69 действующего закона № 218-ФЗ такие права признаются юридически действительными и без регистрации в ЕГРН.
Чтобы применить это правило, нужно подтвердить основание права и принадлежность квартиры умершему. Найдите сохранившиеся документы о приобретении жилья и покажите нотариусу. По ним предстоит установить, когда и как возникло право и какие доказательства нужны дальше.
Если документов не хватает, уточните, что именно нужно найти: подтверждение основания приобретения, принадлежности жилья или сведения о самом объекте. Повторный заказ выписки не восполнит недостающие доказательства старого права.
Как подать заявление из другого города
Поездка к нотариусу, который ведёт дело, нужна не всегда. Выбирая способ подачи, уточните, как нужно оформить подпись и полномочия. Простая отправка файла не заменяет надлежащего оформления заявления.
Электронная передача через нотариуса
Можно обратиться к российскому нотариусу там, где вы находитесь. Он засвидетельствует подлинность вашей подписи на заявлении, переведёт бумажный документ в электронную форму, удостоверит равнозначность и передаст его нотариусу, ведущему наследственное дело.
Равнозначность подтверждает соответствие электронного документа бумажному. Обычный скан такой силы не получает. Письмо со сканом или сообщение через Госуслуги не заменяют эту нотариальную передачу.
До оформления согласуйте адресата и содержание заявления. Если хотите сразу попросить о выдаче свидетельства, включите просьбу до подписания и передачи документа.
Почта, доставка заявления и представитель
Если заявление отправляют почтой или передают через другого человека, подпись наследника должна быть надлежаще засвидетельствована. В обычной ситуации это оформляют у нотариуса; закон предусматривает и других уполномоченных лиц.
У человека, который доставляет ваше заявление, и у представителя разные роли. Первый передаёт документ, подписанный вами. Второй принимает наследство от вашего имени, поэтому ему нужны соответствующие полномочия.
| Способ | Кто подписывает | Что нужно удостоверить | Роль другого лица | Что согласовать с ведущим дело нотариусом |
|---|---|---|---|---|
| Электронная передача через нотариуса | Наследник | Подлинность подписи и равнозначность электронного документа бумажному | Нотариус оформляет и передаёт документ | Содержание заявления и адресата |
| Почтовая отправка | Наследник | Подпись наследника | Почта доставляет документ | Адрес, оформление и вопрос соблюдения срока |
| Доставка другим человеком | Наследник | Подпись наследника | Человек передаёт готовое заявление | Порядок передачи документа |
| Подача представителем по доверенности | Представитель от имени наследника | Надлежащее оформление доверенности | Представитель принимает наследство от имени наследника | Специальное полномочие на принятие наследства |
Полномочие на принятие наследства должно быть прямо предусмотрено в доверенности. Общей формулировки о ведении дел может оказаться недостаточно. Покажите текст доверенности нотариусу до подачи заявления представителем.
Законному представителю доверенность для принятия наследства не требуется, но нужно подтвердить основание его участия. Порядок уточняют для конкретного наследника. При любом способе передачи выясните, как подтвердить подачу заявления и соблюдение применимого срока.
Где получить документы ЗАГС и как поступить при ошибке в фамилии
Уточните, какой документ нужен нотариусу, и проверьте, вправе ли вы его получить. После этого выбирайте способ запроса.
Кто вправе получить повторное свидетельство или справку
Органы ЗАГС регистрируют рождение, брак, смерть и другие акты гражданского состояния. Если свидетельство утрачено, испорчено или его нельзя использовать, можно получить повторное свидетельство либо иной предусмотренный законом документ.
Документ в отношении умершего вправе получить родственник или другое заинтересованное лицо в предусмотренных законом случаях. Заинтересованность нужно подтвердить. Одного желания собрать бумаги для наследства недостаточно.
При получении документа в ЗАГС или МФЦ предъявляют удостоверение личности и подтверждения права на соответствующий документ. Заранее уточните требования к вашему обращению. Для самого участника записи и для наследника умершего перечни могут различаться.
Важно и название документа. Например, после расторжения брака факт прежнего брака подтверждают предусмотренным законом иным документом. Не рассчитывайте, что в такой ситуации вам обязательно выдадут повторное свидетельство о заключении брака. Уточните у нотариуса, какое подтверждение требуется для связи фамилий.
Запрос через Госуслуги, почту или МФЦ
Закон предусматривает запрос по почте и электронный запрос через Госуслуги. Документ выдаёт орган ЗАГС, указанный в запросе. Письменную подачу и выдачу также можно организовать через МФЦ.
Электронный запрос не означает автоматической выдачи документа. После отправки обращения не стоит рассчитывать на немедленное получение файла для нотариуса. Уточните, где выдадут документ, каким он будет и что потребуется предъявить при получении.
Если запись приходится искать, уточните, как и когда сможете получить ответ на запрос. Время оформления может различаться, а доступность конкретной услуги в личном кабинете нужно уточнять для вашей ситуации.
Ошибка в документах о родстве и срок принятия наследства
Даже расхождение фамилии на одну букву может вызвать вопрос при подтверждении родства. Покажите нотариусу оба написания и документы, в которых они встречаются. Предстоит выяснить, какая запись содержит ошибку и чем можно подтвердить связь между людьми.
Для подтверждения могут понадобиться архивные сведения; в некоторых случаях вопрос приходится решать в суде. Подходящий путь определяют по конкретным документам. Быстрое исправление и заранее известный судебный результат здесь обещать нельзя.
Когда выдают свидетельство о праве на наследство
Свидетельство обычно выдают после истечения шести месяцев со дня открытия наследства, когда собраны необходимые подтверждения. Само окончание этого периода не завершает дело автоматически.
Выдача свидетельства после проверки документов
Свидетельство о праве на наследство подтверждает права наследника на указанное в нём имущество. Перед выдачей нотариус проверяет смерть, время и место открытия наследства, основание наследования, состав имущества и его нахождение.
Получить свидетельство можно в любое время после общего шестимесячного периода, когда соблюдены необходимые условия. Если родство пока не подтверждено или остаётся вопрос о принадлежности квартиры, срок завершения оформления будет связан с решением этих вопросов.
Досрочная выдача допускается при достоверных данных об отсутствии других наследников, имеющих право на соответствующее наследство. Просьбы заявителя об ускорении недостаточно. Выдачу могут приостановить по решению суда или при наличии зачатого, но ещё не родившегося наследника.
Свидетельство может быть общим для наследников или выданным каждому из них, охватывать всё имущество или его части. Выдача свидетельства только на квартиру не равна принятию лишь этой квартиры. Свидетельства можно оформлять на имущество по частям. Принимать наследство таким способом по частям нельзя.
Если после выдачи обнаружится имущество, на которое свидетельство не оформляли, допускается дополнительное свидетельство.
Передача документов на регистрацию квартиры
После выдачи свидетельства нотариус направляет заявление и прилагаемые документы на государственную регистрацию прав. Отправка документов и завершение регистрации происходят на разных этапах. Запись о вашем праве не обязательно появится в ЕГРН в момент получения свидетельства.
Чтобы понимать, что уже сделано и что ещё требуется, проверьте состояние дела:
- Подано ли заявление о принятии наследства и подтверждено ли соблюдение срока.
- Установлены ли основание наследования и принадлежность квартиры умершему.
- Какие доказательства ещё нужны для свидетельства и кто их получает.
- После выдачи свидетельства направлены ли документы на регистрацию и получен ли её результат.
Итого
Начните с места открытия наследства, нотариуса и применимого срока. Затем согласуйте заявление и подтверждения для выдачи свидетельства: сведения о смерти, родство или завещание, право умершего на квартиру.
Нужные сведения ЕГРН запросит нотариус. Для передачи заявления из другого города потребуется надлежащее оформление; обычного скана недостаточно. При запросе документов ЗАГС подтвердите право на их получение. Ошибка в фамилии в документах о родстве требует разбирательства, но обращение к нотариусу откладывать до окончания исправлений не стоит.
Частые вопросы
Какие документы нужны нотариусу для открытия наследственного дела на квартиру?
Подготовьте паспорт, имеющееся свидетельство о смерти и сведения об умершем. Заявление и дополнительные подтверждения согласуйте с нотариусом. Документы о родстве, завещание и бумаги на квартиру подбирают по обстоятельствам дела. Одинакового обязательного комплекта для каждого первого обращения нет.
Нужно ли получить свидетельство о праве на наследство в течение шести месяцев?
Нет. Шесть месяцев составляют общий срок принятия наследства со дня его открытия. Свидетельство обычно выдают после этого периода, когда выполнены необходимые проверки. Для некоторых оснований действуют особые сроки и правила определения даты открытия.
Нужны ли документы о родстве, если квартира наследуется по завещанию?
Основание наследования определяют по содержанию проверенного завещания. Нотариус также выясняет круг лиц с правом на обязательную долю, поэтому сведения о семье и родстве могут понадобиться. Какие именно документы нужны, уточните по своему делу.
Нужно ли заказывать выписку ЕГРН для вступления в наследство на квартиру?
Нужные для нотариального действия сведения ЕГРН получает нотариус и не вправе требовать их представления от вас. Старые документы о приобретении квартиры могут понадобиться для подтверждения права умершего. Покупка выписки эту проверку не заменяет.
Как подать заявление о принятии наследства из другого города?
Можно организовать электронную передачу через российского нотариуса, отправить заявление с засвидетельствованной подписью почтой или передать его через другого человека. Если наследство принимает представитель по доверенности, в ней должно быть специально предусмотрено это полномочие. Обычный скан не заменяет перечисленные способы.
Можно ли запросить документы ЗАГС для наследства через Госуслуги?
Электронный запрос предусмотрен законом. Право на получение конкретного документа нужно подтвердить; его выдаёт указанный в запросе орган ЗАГС. Через МФЦ возможны письменная подача и выдача. Отправка электронного запроса не гарантирует автоматического получения готового электронного свидетельства.
Как подать заявление, если в документах о родстве ошибка в фамилии?
При расхождении на одну букву сначала обратитесь к нотариусу для своевременной подачи заявления, не ожидая исправления документов о родстве. Покажите оба написания и согласуйте необходимые подтверждения. При этом нужно подтвердить личность, а способ исправления зависит от конкретных документов.
