Содержание 9 разделов
Если вы предоставляете квартиру взрослому иностранцу для проживания, начните с его статуса и места пребывания. Так вы поймёте, нужно ли подавать уведомление о прибытии или гость проходит специальный порядок учёта самостоятельно.
Миграционный учёт по месту пребывания нужен, чтобы уведомить МВД о том, где иностранец фактически живёт в России. В обычной частной квартире его оформляют по адресу действительного проживания. При обычном порядке учёта хозяин, предоставляющий жильё, выступает принимающей стороной.
Дальше разбираем случай, когда хозяин является гражданином РФ и собственником обычной жилой квартиры, а гость уже достиг совершеннолетия. Для детей и недееспособных правила нужно проверять применительно к конкретной ситуации. Это касается и размещения в гостиницах, долевого владения квартирой, случаев, когда хозяин является иностранцем или находится за границей.
Учёт по месту пребывания и регистрация по месту жительства
В быту регистрацией называют две разные процедуры. Поэтому я бы начала с того, что именно вы хотите оформить. По привычке легко открыть заявление о регистрации по месту жительства, хотя требуется уведомить о временном проживании гостя.
РВП означает разрешение на временное проживание, РВПО означает разрешение на временное проживание в целях образования, ВНЖ означает вид на жительство. Для иностранца с таким документом возможна регистрация по месту жительства. Учёт по месту пребывания нужен при проживании по другому адресу.
| Что оформляют | Когда рассматривают эту процедуру | Что нужно понять хозяину |
|---|---|---|
| Регистрацию по месту жительства | У иностранца есть РВП, РВПО или ВНЖ и оформляется его место жительства | Нужен порядок регистрации по месту жительства, который здесь не разбирается |
| Учёт по месту пребывания | Иностранец фактически живёт по адресу, который не является его местом жительства | Нужно проверить режим учёта и необходимость уведомления о прибытии |
Например, у гостя уже есть ВНЖ и регистрация по месту жительства, но сейчас он живёт в предоставленной вами квартире по другому адресу. Наличие регистрации не освобождает автоматически от учёта в этой квартире. Значение имеют фактическое проживание, применимые сроки и исключения.
Правила прописки гражданина РФ здесь не заменяют проверку. Если квартира принадлежит нескольким собственникам, их участие нужно выяснять по выбранной процедуре. Переносить требование согласий на любое уведомление нельзя.
Особый порядок в Москве и Московской области
В Москве и Московской области сначала выясните, входит ли гость в число участников эксперимента по дополнительному учёту иностранных граждан. Если гость участвует в эксперименте, хозяин обычной квартиры стандартное уведомление о прибытии не подаёт. Московского адреса и безвизового въезда для такого вывода недостаточно.
Сопоставьте цель визита и документы о въезде с условиями ниже. Если гость приехал работать, выясните основание его права на работу. Выбрать порядок учёта только со слов о планах трудоустроиться не получится.
Трудовая деятельность и изменение цели визита
Для первых групп участников нужны безвизовый въезд, пребывание на территории эксперимента и одно из оснований, перечисленных ниже. Патент здесь означает документ, на основании которого иностранец вправе работать в России.
| Основание участия | Какие условия должны совпасть |
|---|---|
| Работа по патенту | Иностранец прибыл для трудовой деятельности без визы, находится в Москве или области и имеет право работать на основании патента |
| Работа без разрешения или патента | Иностранец прибыл для трудовой деятельности без визы и вправе работать без этих документов по федеральному закону или международному договору; граждане Беларуси исключены |
| Изменение цели визита | Иностранец прибыл без визы с целью, не связанной с трудовой деятельностью, находится на территории эксперимента и изменяет цель визита; граждане Беларуси исключены |
Трудовой договор не заменяет проверки условий участия в эксперименте.
Безвизовое пребывание с нетрудовой целью более 90 календарных дней
С 1 сентября 2026 года эксперимент распространяется также на определённый круг иностранцев, которые не приехали работать. Для этой группы должны совпасть условия: безвизовый въезд и временное пребывание в Москве или Московской области с нетрудовой целью на срок более 90 календарных дней.
Из этой группы исключены:
- иностранцы, которым ещё не исполнилось восемнадцать лет;
- граждане Беларуси;
- главы дипломатических представительств и консульских учреждений, сотрудники этих представительств, работники консульских учреждений и члены их семей;
- должностные лица международных организаций, заключивших с Правительством РФ соглашения об условиях пребывания, и члены их семей, а также должностные лица других международных организаций;
- владельцы дипломатических и служебных паспортов, включая специальные, официальные и другие признаваемые в России документы такого рода, либо иных действительных документов, удостоверяющих личность и признаваемых в России, при наличии дипломатической или служебной визы, а также члены их семей.
Срок свыше девяноста дней служит условием участия этой группы. Чтобы оставаться в России дольше допустимого срока, безвизовому гостю по-прежнему нужно законное основание пребывания.
Участник проходит специальный учёт самостоятельно, с использованием приложения Амина. Учёт по адресу уполномоченной городской организации не предоставляет ему помещение для проживания. Жильё по-прежнему нужно найти и договориться с его хозяином о проживании.
Этот порядок относится к обычной частной квартире. Для размещения в предусмотренных законом учреждениях действуют исключения; переносить на них освобождение хозяина квартиры нельзя.
Когда подавать уведомление о прибытии иностранца
Для обычного порядка общий срок составляет семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Здесь важно различать прибытие по адресу, пересечение границы и окончание разрешённого пребывания в России. У каждого события своё значение.
Семь рабочих дней от прибытия по адресу
Если гость въехал в Россию раньше, а в предоставленной вами квартире поселился позже, даты въезда и прибытия в квартиру будут различаться. Указывайте каждую в соответствующем поле: в электронном заявлении нужны дата прибытия в РФ и даты пребывания по адресу учёта.
Для отдельных статусов и по международным договорам действуют специальные сроки. Поэтому до расчёта последнего дня выясните гражданство и статус гостя. Я бы не брала срок из инструкции для человека с другим статусом: совпадение адреса ещё не делает условия одинаковыми.
Приезд в Россию на срок не более семи дней
При приезде в Россию на срок не более семи календарных дней предусмотрено освобождение от учёта для соответствующего круга иностранцев. Условие относится к длительности приезда в страну. Продолжительность проживания в одной квартире здесь не заменяет срок поездки.
| Что проверяем | Какой срок или событие имеет значение |
|---|---|
| Общий срок подачи уведомления | Семь рабочих дней от прибытия в конкретное место пребывания |
| Освобождение при кратком приезде | Приезд в Россию на срок не более семи календарных дней |
| Право оставаться в России | Основание и допустимая длительность пребывания по статусу гостя |
Освобождение при кратком приезде не действует при размещении в гостинице или другом средстве размещения, оказывающем соответствующие услуги, в организации отдыха и оздоровления детей, стационарной медицинской организации или организации социального обслуживания.
Если человек давно находится в России и лишь ненадолго переехал к вам, короткое проживание в квартире не превращает его поездку в краткую.
Кто может подать уведомление о прибытии
В основном случае уведомление подаёт хозяин как принимающая сторона. Однако собственник не всегда единственный допустимый заявитель. Закон предусматривает способы самостоятельной подачи иностранцем при конкретных основаниях.
| Способ | Кто подаёт | Основание и условия | Что делает хозяин |
|---|---|---|---|
| Подача принимающей стороной | Хозяин, предоставивший квартиру | Обычный порядок учёта, фактическое проживание гостя | Готовит и передаёт уведомление |
| Подача по договору найма | Иностранец, нанимающий квартиру | Заключён договор найма; к уведомлению прилагается его копия | Предоставляет жильё по договору |
| Самостоятельная электронная подача с согласием хозяина | Иностранец | Квартира принадлежит гражданину РФ; у обеих сторон есть нужные учётные записи | Подтверждает согласие на проживание через портал |
Самостоятельная подача по договору найма
Если между иностранцем и принимающей стороной заключён договор найма жилого помещения, наниматель может подать уведомление сам. Для этого способа предусмотрено личное обращение непосредственно в орган миграционного учёта либо электронная подача. К уведомлению прилагают копию договора.
Договоритесь о подаче при подготовке договора найма. При самостоятельной подаче нужно соблюдать срок и указывать реальное место проживания. Если гость обещает всё оформить, выясните, на каком основании он будет подавать уведомление.
Электронная подача иностранцем с согласием хозяина
Для другого предусмотренного способа квартира должна принадлежать гражданину РФ, а у иностранца и собственника должны быть личные кабинеты на Госуслугах и регистрация в ЕСИА. ЕСИА является системой, через которую подтверждается личность пользователя государственных электронных сервисов.
Иностранец отправляет уведомление, а хозяин подтверждает согласие на фактическое проживание через портал. Заранее договоритесь, когда вы подтвердите согласие в личном кабинете.
Документы для учёта иностранца в квартире
Набор документов зависит от статуса гостя и от того, кто подаёт уведомление. Виза, миграционная карта и трудовые бумаги нужны не каждому иностранцу. Если собирать всё по общему списку, можно потребовать у человека документ, который в его случае не требуется.
Для рассматриваемого случая подготовьте:
- паспорт хозяина, если он подаёт уведомление;
- паспорт иностранца или другой документ, удостоверяющий его личность;
- адрес квартиры, где гость действительно живёт;
- документ, подтверждающий право пребывания в России, если он необходим в данном случае: визу, РВП, РВПО или ВНЖ;
- миграционную карту, если она требуется гостю;
- прежний адрес пребывания в России, если он был;
- применимые документы для трудящегося иностранца или члена его семьи;
- копию договора найма, если наниматель использует самостоятельную подачу на этом основании.
Для трудящегося иностранца или члена его семьи могут понадобиться трудовой договор, патент, документ об оплате патента, дактилоскопическая карта. Последняя подтверждает прохождение регистрации отпечатков пальцев. При постановке на учёт члена семьи трудящегося могут потребоваться документы о родстве. Требовать эти бумаги у обычного гостя без соответствующего основания нельзя.
Для электронной подачи подготовьте фото или сканы всех заполненных страниц паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность иностранца. Приложите документ о праве пребывания, когда он необходим. Проверьте, читаются ли сведения на изображении: обрезанный край страницы может скрыть данные, которые нужно перенести в заявление.
На Госуслугах сведения заполняют по-русски по инструкции к заявлению. Нотариальный перевод для этого уведомления не требуется. Если перевод уже есть, данные можно брать из него. Это правило относится к указанной услуге. Если вы получаете визу или РВП, совершаете нотариальную сделку или другое действие с иностранными документами, требования к переводу нужно проверять применительно к этому действию.
Как подать уведомление: онлайн, лично или по почте
Когда вы определили заявителя, выберите способ подачи. Ниже сравниваются варианты подачи хозяином. Самостоятельная подача иностранцем рассматривается выше и имеет свои условия.
| Способ подачи | Что подготовить | Участие сторон | Расходы и ограничения |
|---|---|---|---|
| Госуслуги | Данные для заявления, фото или сканы документов | Хозяин подаёт из своего кабинета | Госпошлина за обычный учёт; нужно дождаться результата в кабинете |
| МФЦ | Документы для личного обращения | Хозяин приходит лично; присутствие гостя не обязательно | Госпошлина за обычный учёт; место и время приёма уточняют в выбранном центре |
| МВД | Документы для личного обращения | Хозяин приходит лично; присутствие гостя не обязательно | Госпошлина за обычный учёт; порядок приёма проверяют в подразделении |
| Почта | Уведомление и документы для этого способа | Хозяин отправляет уведомление по почте | Госпошлина и стоимость почтовой услуги оплачиваются раздельно |
Подача через Госуслуги
При обычной подаче хозяином последовательность такая:
- Откройте заявление для подачи за иностранца.
- Укажите сведения из документов и загрузите необходимые фото или сканы.
- Введите дату прибытия в Россию и даты пребывания по адресу.
- Отправьте заявление в МВД.
- Дождитесь уведомления об оплате госпошлины в личном кабинете и оплатите её.
- Получите электронную отрывную часть уведомления о прибытии.
Госпошлина за обычный учёт составляет 500 рублей. Её платят за постановку на учёт по месту пребывания. Оплата не продлевает право находиться в России. От пошлины освобождён весь предусмотренный законом круг участников московского эксперимента, включая иностранцев, которые отвечают условиям участия для нетрудовой группы.
Личная и почтовая подача
При обычной подаче хозяином в МФЦ или МВД иностранцу не обязательно приходить вместе с вами. Хозяин должен прийти с необходимыми документами.
МФЦ означает многофункциональный центр предоставления государственных услуг. Перед визитом проверьте, где принимают ваше обращение и нужна ли запись.
Почтовая подача тоже предусмотрена обычным порядком. Уточните требования к отправлению и порядок получения подтверждения. Почтовая услуга и госпошлина оплачиваются раздельно: стоимость услуги почты в сумму пошлины не входит.
Что нельзя делать при миграционном учёте
Перед отправкой проверьте адрес, даты и то, как вы обращаетесь с документами гостя. Уведомление должно описывать его действительное проживание и законное пребывание в России.
Адрес, по которому гость действительно живёт
В обычном уведомлении указывают квартиру, где иностранец фактически проживает. Даже с согласия хозяина нельзя указывать адрес квартиры, в которой гость не живёт.
Почему учёт на год не продлевает пребывание
Временно пребывающего иностранца ставят на учёт на заявленный в уведомлении срок, но не более одного года. Этот предел касается учёта. Нового основания находиться в России он не создаёт.
Например, если срок пребывания по документу заканчивается раньше выбранной даты окончания учёта, более поздняя дата в уведомлении не заменит необходимого решения о продлении.
Оригинал паспорта остаётся у гостя
Хозяин вправе ознакомиться с документами для подготовки уведомления, но изымать их у иностранца нельзя. Предъявление паспорта и подготовка копий не дают права удерживать оригинал до получения результата, окончания найма или выполнения обещаний жильцом.
Если потребуется уточнить сведения, попросите предъявить документ повторно.
Что передать иностранцу после подачи уведомления
После обычной подачи хозяином нужно получить и передать гостю отрывную часть уведомления о прибытии. Этот документ подтверждает постановку на учёт по месту пребывания. Сообщение об отправке заявления его не заменяет.
После электронной подачи дождитесь отрывной части, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица. Затем распечатайте её на бумаге и передайте иностранцу.
После личной или почтовой подачи передайте гостю полученную отрывную часть. Сверьте имя, адрес и срок со сведениями, которые подавали. Если обнаружится расхождение, обратитесь туда, где оформляли учёт, чтобы уточнить сведения.
Итого
- Подали вы: получите отрывную часть и передайте гостю. Электронную отрывную часть после своей подачи распечатайте.
- Подаёт гость самостоятельно: уточните законное основание подачи и согласуйте своё участие; при электронном способе с согласием хозяина подтвердите согласие на проживание через портал.
- Гость участвует в московском эксперименте: обычное уведомление за него не подавайте. Он проходит специальный порядок самостоятельно, а о проживании в квартире договаривается с хозяином.
Частые вопросы
Чем учёт иностранца по месту пребывания отличается от регистрации по месту жительства?
Регистрация по месту жительства возможна при РВП, РВПО или ВНЖ. Учёт по месту пребывания связан с фактическим проживанием по адресу, который не является местом жительства иностранца. Процедуры могут сочетаться: регистрация по одному адресу не освобождает автоматически от учёта по другому.
Какие документы нужны хозяину для постановки иностранца на учёт в квартире?
При подаче хозяином нужны его паспорт, паспорт или другой документ, удостоверяющий личность гостя, фактический адрес и применимые документы о праве пребывания. Миграционная карта, трудовые бумаги и документы о родстве требуются по ситуации. Визу нельзя включать в обязательный список для каждого иностранца.
Можно ли поставить иностранца на учёт через Госуслуги без нотариального перевода?
Да, для этого уведомления нотариальный перевод не требуется. Сведения заполняют по-русски по инструкции к заявлению и прикладывают необходимые фото или сканы. Для других миграционных действий и нотариальных процедур требования к переводу нужно проверять применительно к выбранной услуге.
Может ли иностранец сам подать уведомление о прибытии в квартиру?
Да. Например, по договору найма уведомление можно подать лично в орган миграционного учёта или электронно, приложив копию договора. Для другого электронного способа у обеих сторон должны быть личные кабинеты и регистрация в ЕСИА. При нём собственник, являющийся гражданином РФ, подтверждает согласие на проживание через Госуслуги.
Нужно ли иностранцу приходить в МФЦ вместе с хозяином квартиры?
При обычной подаче хозяином присутствие иностранца не обязательно. Хозяин приходит с необходимыми документами. Для самостоятельной подачи иностранцем и регистрации по месту жительства действуют свои условия.
Должен ли хозяин квартиры ставить иностранца на учёт в Москве и Московской области?
Если гость участвует в эксперименте, хозяин обычное уведомление не подаёт. Участие зависит от предусмотренных законом условий; адреса и безвизового въезда недостаточно. С сентября 2026 года круг участников включает и определённую нетрудовую группу с временным пребыванием более девяноста календарных дней и установленными исключениями.
Нужна ли виза каждому иностранцу для учёта по месту пребывания?
Нет. Для граждан некоторых стран действует безвизовый порядок въезда, поэтому требовать визу от каждого гостя неправильно. При этом основание и допустимый срок пребывания в России нужно установить и у безвизового иностранца.
