Начните с одной спорной характеристики: сравните её в выписке и документе, на основании которого внесли сведения. Неверная площадь или фамилия ещё не позволяют выбрать заявление. Прежде стоит разобраться, где появилась неточность.
ЕГРН расшифровывается как Единый государственный реестр недвижимости. Техническая ошибка возникает, когда орган регистрации неверно переносит сведения из правильного документа. При реестровой ошибке в реестр попадает неточность, которая уже содержалась в документе. От её происхождения зависит, можно ли исправить запись по имеющемуся документу или сначала нужно подготовить верные исходные сведения.
Содержание 9 разделов
С чего начать проверку ошибки в ЕГРН
Для обращения нужно ясно сформулировать три вещи: что записано, что должно быть записано и какой документ это подтверждает. За общей жалобой на неправильную выписку причина ошибки может остаться незамеченной.
Возьмите выписку из ЕГРН и документ, на основании которого внесли спорные сведения. Сначала сверьте кадастровый номер, то есть номер объекта в реестре. Обе записи должны относиться к одному объекту недвижимости; похожего адреса для уверенности недостаточно.
Чтобы подготовить обращение, можно заполнить рабочую таблицу. Каждой спорной характеристике отведите свою строку. В таблице ниже указано, какие сведения понадобятся.
| Кадастровый номер | Спорная характеристика | Что записано в ЕГРН | Что должно быть записано | Подтверждающий документ и его реквизиты |
|---|---|---|---|---|
| Сверьте номер в выписке и документе | Назовите проверяемое сведение | Перепишите запись из выписки | Укажите документально подтверждённое значение | Название, дата, номер при наличии и место нужной записи в документе |
Официальный бланк заявления она не заменяет. Если правильное значение известно лишь со слов продавца или родственника, документальное подтверждение ещё предстоит найти.
Когда документа-основания нет, с выбором заявления лучше повременить. Выясните, откуда взяли спорное сведение: возможно, неточность уже содержалась в документе, а при внесении записи её лишь повторили.
Публичная кадастровая карта пригодится для первоначального сопоставления объекта и его кадастрового номера. Найденное на карте расхождение затем нужно проверить по документам. Изображение объекта не доказывает, какие именно сведения внесены неверно.
Чем техническая ошибка отличается от реестровой
Вид ошибки определяется её происхождением. И название характеристики, и размер расхождения здесь вторичны. Одна и та же неточность в записи о площади может оказаться технической или реестровой ошибкой, поэтому выбирать вид заявления только потому, что неверно указана площадь, я бы не стал.
| Что проверяем | Техническая ошибка | Реестровая ошибка |
|---|---|---|
| Где возникла неточность | При внесении сведений органом регистрации | В исходном документе, ошибку которого воспроизвели в ЕГРН |
| Как запись связана с основанием | Запись расходится с правильными сведениями документа | Запись воспроизводит ошибочные сведения документа |
| Что требуется подтвердить | Правильное основание и неверный перенос сведений | Ошибку исходного документа и необходимые правильные сведения |
Правильный документ, ошибочная запись
Условный пример: в техническом плане площадь указана верно, но в ЕГРН её перенесли с опечаткой. Технический план содержит кадастровые сведения об объекте недвижимости. Поскольку в нашем примере неточность возникла при переносе, нужно проверить возможность исправления технической ошибки.
Правильный план менять ради совпадения с ошибочной записью не требуется. В обращении важно показать, где указано верное значение и чем от него отличается запись ЕГРН. При этом сходства адресов недостаточно: нужно установить, что спорное сведение внесли именно на основании представленного документа.
Ошибка уже содержалась в исходном документе
Другой условный пример: неверную площадь указали в самом техническом плане, а затем без искажения перенесли в ЕГРН. Приведение записи к этому плану ничего не исправит, поскольку они уже совпадают. Понадобятся документы, подтверждающие ошибку исходного плана и содержащие правильные сведения.
Источником реестровых ошибок могут быть межевые планы, карты-планы территории, акты обследования и иные предусмотренные законом документы. Среди возможных оснований есть и сведения, поступившие от органов власти. Поэтому участие кадастрового инженера требуется не в каждом случае.
Заявление об исправлении технической ошибки
Подать заявление об исправлении технической ошибки вправе любое заинтересованное лицо. Для изменения записи, однако, нужны документы, позволяющие установить основание для исправления.
Выписка с неверной записью показывает, какое сведение вызывает возражения. Подтверждающие документы должны объяснять, что следует записать вместо него.
Заявление и подтверждающие документы через МФЦ
Передать заявление и подтверждающие документы можно через многофункциональный центр, или МФЦ. Решение принимает государственный регистратор прав. Сотрудник МФЦ отвечает за приём и передачу документов; разрешать спор о принадлежности недвижимости в его задачу не входит.
При подготовке обращения:
- Укажите объект и характеристику, которую просите исправить.
- Покажите правильную запись в документе-основании и приложите подтверждающие документы.
- Сохраните номер обращения, подтверждение приёма и сведения о переданных приложениях.
Состав документов подбирайте под конкретную неточность. Важно, чтобы приложение подтверждало именно спорное сведение: документ о квартире может касаться совсем другой её характеристики.
Сведения о принятых приложениях пригодятся при отказе. По ним можно проверить, получил ли орган регистрации документ, на который вы ссылались, и сопоставить причину отказа с содержанием обращения.
Электронное заявление без УКЭП
Заявление об исправлении технической ошибки можно подать в электронной форме через личный кабинет без усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя, или УКЭП. Закон предусматривает эту возможность именно для такого заявления.
У исключения есть пределы: на все действия с недвижимостью оно не распространяется. Требования к исправленному техническому плану и документам для кадастрового учёта нужно рассматривать с учётом соответствующей процедуры.
Исправление реестровой ошибки: документы и порядок
Для исправления реестровой ошибки нужны документы, которые подтверждают ошибку и содержат необходимые верные сведения. Письмо с просьбой изменить площадь или адрес таких документов не заменяет.
Дальнейший порядок зависит от того, как документ с ошибкой поступил в реестр.
| Откуда пришли ошибочные сведения | Какой порядок применяется | Что выяснить перед подготовкой документов |
|---|---|---|
| Документы ранее подали для кадастрового учёта либо одновременно для учёта и регистрации прав | Государственный кадастровый учёт изменений объекта | Какие сведения исходного документа ошибочны и какие исправленные документы нужны |
| Документы поступили при межведомственном взаимодействии | Внесение сведений в порядке межведомственного взаимодействия | Какой орган направил документ и что требуется исправить в исходных сведениях |
| Документы представили в ином предусмотренном законом порядке | Порядок определяют с учётом основания поступления документов | Каким способом сведения внесли в ЕГРН и какие документы обоснуют исправление |
Ошибка в техническом плане
Если неверные сведения содержит сам технический план, обратитесь к кадастровому инженеру, специалисту по подготовке документов для кадастрового учёта. Вместе с ним предстоит определить, какие исходные сведения нужно исправить и какие документы для этого подготовить.
Кадастровый учёт изменений означает внесение изменений в сведения об объекте недвижимости.
Прежде чем заказывать работы, попросите объяснить, в чём ошибка плана и чем будет подтверждено правильное значение. Из этого объяснения должно быть понятно, почему нужен предложенный документ. Одного расхождения в выписке для такого выбора недостаточно.
Ошибка в межведомственных документах
Обратитесь в орган, направивший ошибочный документ, и выясните, что нужно исправить в исходных сведениях.
От какого дня считать сроки исправления
Срок исправления отсчитывают от события, указанного в законе. День, когда собственник заметил неточность дома, ещё не даёт основания для отсчёта. Статья 61 закона № 218-ФЗ также различает исправление записи и направление уведомления о результате.
Начало срока исправления
Прежде чем считать дни, выясните, что получил орган регистрации и когда это произошло. Для технической ошибки имеет значение её обнаружение самим органом либо получение заявления. Для реестровой ошибки необходимы документы, подтверждающие неточность и содержащие верные сведения для исправления.
| Действие | Установленный срок | Событие начала отсчёта | Условия и ограничения |
|---|---|---|---|
| Исправление технической ошибки | Три рабочих дня | Обнаружение ошибки органом регистрации или получение им заявления заинтересованного лица | День обнаружения собственником и день приёма документов в МФЦ не заменяют эти события |
| Исправление реестровой ошибки по общему правилу | Пять рабочих дней | Получение органом регистрации документов, подтверждающих ошибку и содержащих необходимые верные сведения | С учётом применимой процедуры; подготовка документов и разрешение спора не входят в этот срок |
| Направление уведомления об исправлении | В течение трёх рабочих дней | Внесение соответствующих изменений в ЕГРН | Общее правило уведомления правообладателей; это не срок доставки новой выписки |
| Направление мотивированного отказа в исправлении технической ошибки | Не позднее следующего рабочего дня | Истечение установленного срока исправления технической ошибки | Правило относится к этому заявлению, а не ко всем отказам в кадастровых и регистрационных действиях |
Обещать готовый результат к определённому дню, сложив эти сроки, было бы опрометчиво. Поиск документа-основания, подготовка исправленного плана и передача документов органу регистрации в срок исправления не входят.
Проверка дат по обращению
При проверке движения обращения различайте три даты: поступления необходимых документов, изменения записи и направления уведомления. Подтверждение приёма в МФЦ не устанавливает автоматически ни одну из последующих дат.
Для ошибок в границах и контурах закон предусматривает специальные процедуры. Подробно они здесь не рассматриваются, поэтому приведённые общие сроки нельзя переносить на весь путь решения такого вопроса.
Когда исправление ошибки требует решения суда
Документальное подтверждение ошибки ещё не гарантирует, что её можно исправить по заявлению. Нужно учитывать последствия изменения записи для людей, которые на неё полагались.
Вместе с тем обнаруженное расхождение ещё не доказывает, что возник спор, требующий судебного решения. Сначала нужно установить причину неверной записи и последствия её изменения. Уверенность заявителя в своём документе не позволяет судить обо всех затронутых законных интересах.
Основанием для исправления технической и реестровой ошибки может быть вступившее в законную силу решение суда. При реестровой ошибке учитываются также документы, обеспечивающие исполнение такого решения.
Если просьба исправить запись касается принадлежности недвижимости, начинать стоит с разбора прав и документов. Повторная подача заявления об опечатке этот вопрос не разрешит. Сроки административного исправления из предыдущего раздела не определяют продолжительность судебного разбирательства.
Что делать при отказе в исправлении технической ошибки
Следующий шаг выбирают по причине отказа. Орган регистрации может отказать, если оснований для исправления технической ошибки нет либо исправить её по заявлению невозможно. Прежде чем подавать документы повторно, разберитесь, что именно помешало изменению записи.
Сохраните уведомление с причинами отказа, номер обращения и сведения о переданных документах. Затем проверьте:
- Какую причину указал орган регистрации. Отсутствие подтверждающего документа и невозможность исправления по выбранной процедуре требуют разных действий.
- Подтверждали ли приложения спорную характеристику и правильное значение. Документ, подтверждающий другую характеристику объекта, не восполняет этот пробел.
- Где, судя по представленным материалам, возникла ошибка. Если неверен исходный план, нужно вернуться к подготовке исправленных документов.
- Можно ли представить дополнительные документы в подтверждение правильных сведений или следует оценить возможность судебного обжалования уведомления.
Уведомление об отказе в исправлении технической ошибки можно обжаловать в суде, однако удовлетворение требований не гарантировано. Если обсуждаете этот путь с юристом, покажите ему заявление со всеми приложениями вместе с отказом. Так будет понятно, какие сведения и документы рассматривал орган регистрации.
Как проверить результат исправления
Вернитесь к характеристике, ради которой подавали документы. Сообщение о завершении рассмотрения не позволяет судить, соответствует ли запись подтверждённым правильным сведениям.
Используйте рабочую таблицу из начала статьи:
- Сверьте кадастровый номер, чтобы проверять тот же объект.
- Сопоставьте исправленную характеристику с документом, подтверждающим правильное значение.
- Проверьте, на каком основании внесены изменения и относятся ли они к вашему обращению.
Сам заказ новой выписки запись не исправляет. Если спорное сведение осталось прежним, сопоставьте его с решением по обращению и переданными документами.
Итого
Если правильные сведения документа перенесли неверно, проверяйте порядок исправления технической ошибки. Если ошибочно само основание записи, выясните, какие документы и процедура нужны для исправления исходных сведений. Когда изменение записи может причинить вред или нарушить законные интересы лиц, полагавшихся на неё, требуется решение суда.
Частые вопросы
Как исправить ошибку площади в ЕГРН?
Сравните площадь в реестре с документом-основанием. Если правильное значение перенесли неверно, проверяйте возможность исправления технической ошибки. Если неверную площадь указали в самом техническом плане, а ЕГРН её воспроизвёл, потребуются исправленные исходные сведения и соответствующая процедура. Размер расхождения не определяет вид ошибки.
Можно ли исправить техническую ошибку в ЕГРН через МФЦ?
Через МФЦ можно передать заявление и документы, подтверждающие правильные сведения. Решение принимает государственный регистратор прав. Для отсчёта срока исправления важна дата получения заявления органом регистрации. Дата приёма в МФЦ автоматически к ней не приравнивается.
Всегда ли для исправления реестровой ошибки нужен кадастровый инженер?
Если ошибка содержится в техническом плане, с кадастровым инженером определяют, что нужно исправить и какие документы подготовить. Источником реестровой ошибки могут быть и документы, поступившие в порядке межведомственного взаимодействия. Для них предусмотрен другой порядок внесения правильных сведений, поэтому новый технический план нужен не в каждом случае.
За сколько дней исправляют техническую и реестровую ошибку в ЕГРН?
Техническую ошибку исправляют за три рабочих дня со дня её обнаружения органом регистрации либо получения им заявления. Для реестровой ошибки по общему правилу предусмотрены пять рабочих дней со дня получения необходимых подтверждающих документов, с учётом применимой процедуры. Подготовка документов и судебное разбирательство в эти сроки не входят. Срок направления уведомления считают после исправления.
Можно ли исправить ошибку в ЕГРН, если изменится зарегистрированное право?
Исправление в рассматриваемом порядке не должно приводить к возникновению, прекращению или переходу зарегистрированного права. Для такого изменения нужна соответствующая правовая процедура, которую заявление об ошибке не заменяет. Сначала определите, какое изменение требуется и какими документами оно обосновано.
Когда для исправления технической или реестровой ошибки нужен суд?
Решение суда требуется, когда исправление может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей либо третьих лиц, полагавшихся на записи ЕГРН. Одного расхождения между записью и документом недостаточно для вывода о таком риске: нужно оценить последствия исправления.
